工资表的个税与申报系统个税不一致怎么办

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     出现“工资表”中个税与申报系统中个税不一致的情况。首先查看申报的数据是否有错误，如果申报数据没有错误，一定是工资表中计算个税计算错误。

     也有很多会计可能会比较认真，自己工资表如何验算，都是对的。但是个税系统内总是查1分钱。虽然这一分钱看似没啥影响，但对于会计来说，这一分钱能够难死会计，他让我们的账总是平不了。这时会计们不要纠结到底是个税系统错误还是自己工资表计算错误。这就是小数点折算时的差额。没有谁对谁错，只有以谁为准。

一、“工资表”与“个税系统”差额的账务处理

处理基本原则：以个税申报系统的金额为准。

1、直接调整工资表

    当我们可以直接调整工资表时，我们直接调整工资表实际发放金额即可。结转成本时按照新工资表金额结转。发放工资也按照新工资表金额发放。

2、无法调整当期工资表情况一：工资表个税多

    如工资表计算个税，多余个税系统。个税实际扣除时会实际上少扣（比会计账上少扣），从而会产生“应交税费—代缴代扣个人所得税”出现余额。而这个余额，应当归属员工，我们只需将这个余额转出即可。

例: 我企业工资表里应发工资总额是8万元，不考虑其他因素，只考虑代扣个税金额为1000元，个税申报系统里自动计算的个税金额是999.99元。工资表已经入账，工资已经按照工资表金额发放。则需要进行以下会计处理：

① 工资发放时分录

借：应付职工薪酬 8 万
贷：应交税费—代缴代扣个人所得税 1000
银行存款 79000

② 上交个税时

借：应交税费—代缴代扣个人所得税 999.99
贷：银行存款 999.99

PS：这时代缴代扣个人所得税产生了 0.01元的余额，暂时保留余额，因为金额很小，可等到下个月处理。

③ 次月工资如上月，采用税务系统合适，个税计提 999.99元。工资发放时分录如下

借：应付职工薪酬 8 万
贷：应交税费—代缴代扣个人所得税 999.98（999.99-0.01）
银行存款 79000.02

PS:此次个税计提时，我们将上期多计提0.01元的个税，应用到本期个税。这0.01元对于个人来说无足轻重，所以可以发放给任意一位职工。

④ 缴纳个税时

借：应交税费—代缴代扣个人所得税 999.99（含上月的0.01）
贷：银行存款 999.99

2、无法调整当期工资表情况一：个税系统个税多

个税系统比工资表个税多，证明个税少计算了。有职工因为折算，让公司多付钱。处理帮助员工多交个税时，我们可以下期从职工的工资内再扣回来。

例：如上例题，更改为，工资表内个税999.99元，税务系统1000元。

① 发放工资时

借：应付职工薪酬 8 万
贷：应交税费—代缴代扣个人所得税 999.99
银行存款 79000.01

② 缴纳个税时

借：应交税费—代缴代扣个人所得税 1000
贷：银行存款 1000

PS：我们的处理原则是以个税系统中的个税为准，所以此时个税应该以1000 为准。代扣代缴个人所得税 借方出现余额，证明前期个税计算错误。

③ 转出代缴代扣个税

借：其他应收款——XX人 0.01（可以是财务主管）
贷：应交税费—代缴代扣个人所得税 0.01

④ 财务主管补齐

借：银行存款 0.01
贷：其他应收款——XX人 0.01

二、税务上的处理

1、员信息采集

     对于要按照6万元扣除累计减除费用的纳税人，需先判断纳税人是否已采集人员信息，如未采集，则需先在《人员信息采集》中采集并报送纳税人信息。

人员信息采集支持“单个添加”和“批量导入”。如果需要添加的纳税人比较少，可以点击【添加】按钮手动输入纳税人信息，输入完成后点击【保存】按钮保存人员信息。

如果需要添加的人员较多，可点击【导入】→【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】→【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。

人员信息采集完成后，需点击【报送】按钮将采集的纳税人信息报送到税务局端。

2、系统设置打开离线算税

点击代扣代缴，系统设置→ 总和所得税 → 申报管理 点击 离线算税 点击确定。这种情况下，个税申报系统即可在没有网络的情况下进行算税。



3、进行离线算税

比如你要测算11月所属期（11月份发放的工资）的个税，我们需要在综合所得申报页面把税款所属期选成11月，然后导入工资表，并预填一下专项附加扣除数据，进行离线算税。





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