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标题:
【新刊选读】青少年攀岩赛事体系和组织筹备经验
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作者:
山野杂志
时间:
2023-7-5 04:30
标题:
【新刊选读】青少年攀岩赛事体系和组织筹备经验
08
本文刊载于
《山野》杂志2023年夏季刊
夏季刊专题“家有攀岩娃”——家里有个攀岩的娃是什么体验?5个家庭、5个故事,道尽其中的酸甜苦辣、喜怒哀乐。青少年攀岩是中国攀岩的未来和希望。在青少年的成长过程中,家庭教育的作用非常关键。本专题聚焦各位家长,从他们的角度讲述陪伴孩子攀岩的故事,为更多的家庭带来有益的启示,让更多的孩子有机会参与到攀岩运动中来。
文/ 白玲
图/ 青少委 提供
近年来,国家体育总局相继出台关于举办赛事的各类规范性文件,攀岩项目也在成为奥运会比赛项目后迅速发展,青少年攀岩比赛成为社会关注的热点。同时,攀岩项目也陆续成为省区市运动会的正式比赛项目,在青少年赛事中崭露头角的优秀青少年运动员们,在各项竞赛中的参赛成绩也成为攀岩国训队、省区市人才梯队建设的重要参考依据。
青少年攀岩赛事背景
在攀岩“入奥、入亚、入全运”的新形势下,我国青少年攀岩项目发展迅速。
为贯彻落实《体育强国建设纲要》《关于进一步加强体育赛事活动监督管理的意见》《体育总局、教育部关于加强竞技体育后备人才培养工作的指导意见》,在体育总局青少司的指导和支持下,国家体育总局登山运动管理中心和中国登山协会以赛事为支点,积极调动社会力量,整合优势资源,逐步建立并不断完善由“攀岩希望之星”“攀岩进校园”组成的普及推广体系、青少年攀岩竞赛体系、青少年攀岩训练体系、国少队以及配套体系等组成的全国青少年攀岩运动发展体系。
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△“中国体育彩票”2023全国青少年U系列攀岩联赛运动员入场仪式
其中,赛事体系和青训体系坚持“赛训结合、以赛促训”的工作思路,搭建了多层次赛事平台,举办“全国少年攀岩锦标赛”“全国青少年U系列攀岩联赛”“全国青少年攀岩公开赛”“全国攀岩希望之星活动”等赛事活动,在全国范围内支持和鼓励地方开展中小学攀岩比赛、区域赛、联赛、锦标赛,赛事根据规模、年龄段、水平等分级,兼顾各方需求,最大程度发挥赛事平台对项目发展的促进作用,实现青少年攀岩项目普及性与竞技性相结合。
一时间,社会各界对攀岩项目的关注提高到了前所未有的程度,越来越多的人蜂拥加入这项运动,青少年攀岩赛事的举办也日益火爆。
除了大家关注到的赛事本身意义和推动性作用,从另一个方面来说,一项赛事能否顺利推进以及成功举办,最重要的先决因素来自于承办方对自身的充分评估和定位。
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承办单位作为赛事的实施主体,应具备提供赛事服务所必需的资金、场地设施、人员、专业技术能力和较好的项目执行能力,即使在硬件条件有所缺失的情况下,也能根据赛事的要求和特点,及时进行合理安排部署,也避免了在承接一项赛事后,因为后续保障无法到位而造成的尴尬局面,使筹备工作陷入僵局。
2023全国青少年攀岩公开赛的组织筹备
赛事组织筹备工作除了老生常谈的几大件,说到底就是一件“看菜吃饭”的事。尤其是攀岩这一类与场地条件关联性很强的赛事,除了要参考赛事可用的经费来评估之外,场地的岩壁条件,场馆功能布局流线情况都是决定赛事成败的关键。
对一项赛事的评估考核,从来都是360度的,参与赛事的各个方面,包括了主承办方、参赛队伍和个人等,对于赛事都有相应的投入,因此也必然有所期待。
从这些角度来看,2023全国青少年攀岩公开赛(浙江江山站)的赛事组织工作,无疑是一场大考。
赛事举办地江山市体育馆攀岩馆原来是羽毛球场地,从2019年开始改建,于2022年底完成改建,主要设置的场馆功能为训练和青少年培训。
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△贵州清镇体育训练基地攀岩馆(图/ 卢明文)
场地为室内半封闭,难度和速度岩壁从平面下沉一米,热身区为攀石区,没有预留观赛空间。本次比赛6个组别共714名实际参赛的运动员,要在仅有1000平方米的场地内辗转腾挪,确非易事。
为了更好地达成赛事预期目标,中国登山协会青少年委员会赛事筹备小组提前一周入驻场地,与江山市体育局共同奋战一周,成功举办了这场里程碑式的比赛,获得各方好评。
除了常规的推进相关筹备工作外,中国登山协会青少年委员会赛事筹备小组还主要做了以下几个方面的工作:
01
一是合理调整日程。
赛事主要技术官员与定线团队相互协调配合,结合参赛人数和场地条件,反复斟酌推敲,将参赛人数最多的U11组别分为A、B组,并给单组别人数超过52人的增设了难度半决赛等。
通过优化赛程,缩短了运动员进入检录环节的等待时长,也可以通过合理的赛事轮次推进,逐步减少赛事临场轮候人员。
02
二是充分利用体育馆外部空间,对参赛人员进行分区分级管理。
根据江山体育馆原有篮球馆、篮球馆副馆的条件,将运动员等待区域划分为运动员休息区、检录区、热身区、过渡区,运动员在赛事期间,先到运动员休息区等候,进入当轮比赛检录时间时段,先通过一次检录进入到设在篮球馆副馆的检录区,再从检录区通过二次检录进入到热身区。
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△运动员热身区
虽然距离远,但有效厘清了各轮次各组别分别进入的时段,缓解了空间有限的热身区的压力。
03
三是优化入场和出场路线。
根据场地实际条件,清晰规定了运动员入场和出场的两条线,并在从热身区转换进入速度赛的区域设立了独立的过渡区,从而确保了速度赛的独立路线。
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△难度赛现场
在不影响比赛的情况下,组织了进入到半决赛、决赛的领队、教练和家长进入比赛场地现场观赛。
03
四是加强宣传。
本次赛事组建了官方媒体、全国媒体、地方媒体及中国登山协会青少委抖音、微信视频号等新媒体、自媒体的宣传矩阵。
就赛事进展情况开展前、中、后期的全方位新闻报道,据统计,本次赛事超25家媒体进行了图文报道(含视频)。
中国登山协会青少委就赛事举办,通过新媒体技术在抖音、视频号等平台进行了现场直播,其中,抖音直播超140万人在线观看,本次赛事触达人数超过500万。
人、财、物三方面高效运行
综合回顾近几年青少年攀岩赛事的运作,中国登山协会青少年委员会赛事筹备小组也整理出一些经验。在我们看来,所有的赛事运作,均是人、财、物三个方面的综合高效运行的结果。
人,包括了参赛和组织工作开展这两方面人群。
从参赛的角度来看,这些年青少委出台了多项规范性文件,帮助更多青少年攀岩俱乐部和运动员能顺利报名参加全国青少年攀岩比赛,建立了中国登山协会青少年攀岩赛事报名平台(www.cma-youth.com)并制作平台使用指南,为各参赛代表单位的负责人和运动员的监护人提供咨询,对注册流程、所需材料等进行说明。
在运动员登记方面,分别由监护人和俱乐部在上述赛事平台完成登记后,再完成运动员的登记以及运动员与俱乐部的关联操作。监护人完成运动员登记后,可确保在本平台上实现7岁到15岁期间参赛的连续性,减少了信息重复登记。
而俱乐部完成自身的注册后,可添加已完成个人登记并与俱乐部达成合约的运动员,这样就保证了青少年俱乐部组织参赛的合法权益,避免因运动员所属权问题而造成后续影响。
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△难度赛
在报名参赛方面,当某项比赛一经官网正式发布,立刻在平台上同步赛事报名选项,已完成注册的俱乐部或监护人便可直接在平台勾选姓名、参赛项目等,减少了重复填报报名信息的环节。
另外,每项比赛因竞赛规程的差异,平台将需要人工对报名人员的参赛资格进行审核,目前资格内容主要包括了参赛资格证明和缴费证明两个内容。
由于青少年赛事参赛年龄段跨度大,俱乐部、监护人对填报信息上传资料等存在某些认知差异,时常因各种原因导致信息错误。为此,在每项比赛报名结束后,平台将尽快发布赛事相关的赛讯,参赛队伍和个人需要及时对报名信息进行确认,以便后台人员能够及时根据实际情况进行调整和修改。
这样,通过充分利用平台高效科学的管理方法,在比赛正式运行时,参赛运动员在比赛过程中能主动通过小程序获得最新的实时出场顺序、比赛成绩等赛事资讯,使赛事举办做到信息化、透明化。
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△成绩统计
另一方面,从组织运行的角度看,强有力的赛事执行是致胜法宝。
首先是分工明确。一般来说,青少年比赛在确定了主要技术官员后,会由青少委的赛事筹备小组和主要技术官员组成前期筹备工作组,开展各方面筹备工作,并将事务性工作按竞赛核心技术方面、后勤保障方面、场地物资三个方面来进行具体开展。相关工作会随着赛事日期的临近逐项落实,并按明确的工作指引开展相关工作。
其次是执行有力。在竞赛团队成员里,除了前边提到的赛前筹备小组要投入近一个月时间进行筹备外,定线员会提前一周到赛场进行定线,而大部分裁判员都是赛前一两天才能来到比赛现场。
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△裁判员会议
要确保一个临时组建的竞赛团队能全面执行环环相扣的各个赛事环节,除了在选派定线员、裁判员时要充分评估、准确定位外,还需要在赛时进行明确清晰的分工,向整个竞赛团队交付确定性可执行方案。一个人的时候,要像一支部队;而当你有一支部队,他们就像一个人。
财,这里说的财,其实说的不仅是经费问题,指的是参与赛事的主办、承办、协办的各个方面能达成的多维度沟通。
最好的赛事组织工作者应该就是一位最会花钱的“主妇”,把已经明确的赛事经费和现有的场地物资装备统筹分配,把钱花在刀刃上。
我们要充分认识到,所有有意愿承办赛事的组织单位,都一定有他项或者本项赛事组织经验,我们所要做的就是充分掌握各方面资讯,包括举办地的赛事组织水平和能力、赛事对接人员、场地设施、装备条件等,将攀岩这一项目与所了解到的信息进行充分融合。
除了此前已经发布的青少年攀岩比赛办赛指南和参赛指引外,我们还建立了《赛事筹备检查清单》,以及一系列物资物料的对接表格。
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△运动员观察线路
在对接伊始,首先对赛事筹备的主要事项进行说明,然后分成启动期间和赛前阶段,并将事务性工作按赛前一个月、两周、一周、两天进行细分,对赛时工作内容和赛后一周的工作内容也进行规划;在赛事圆满完成后,积极向参赛的各个方面征询改进的意见和建议。
在初步达成承办意向后,在首轮沟通中,中国登山协会青少年委会员赛事筹备小组会与承办方就主要事项进行确认,其中包括裁判员定线员组织、报名统计、竞赛日程和竞赛物资的筹措、外围技术支持,赞助、媒体等事项。
进入到赛前一个月,就是赛事正式启动的时段,主要开展确定组委会组织领导机构、确定相关事项的对接人员、核定赛事经费、组建竞赛主要技术团队、发布比赛报名公告、确认媒体及宣传包装等事项,并对场地相关信息及资料进行确认。
而在赛前两周,我们和承办方一道稳定团队,正式进入赛事运作的阶段,这个阶段将逐一对人员、物资、后勤、场地、竞赛文件等多达40余件的繁杂事务进行一一确认。
在做好了前期的充分准备后,赛前一周转入定线工作,此前筹备所做的工作此时逐步通过各个方面呈现出来。赛前两天,主要技术官员就位,技术代表、裁判长、多名副裁判长按职务分工,带领竞赛团队进入到正式比赛环节。
物,就是物尽其用了。
一是要本着节俭办赛的原则统筹兼顾各方面资源,二是要充分灵活运用现有资源。规则和场地是有条条框框规范了的,但人是活的,因地制宜是一个如何科学应用现有资源的有效手段,永远没有最完美的赛场,只有更切合实际的赛事运行方案。
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△2023全国青少年攀岩公开赛 (浙江江山站)
在赛事筹备运行的这条道路上,我们相信永远都有更大的改进空间,我们的目标是将赛事做得更好。针对目前参与人群剧增的现状,中国登山协会青少年委员会也在积极寻求对策,已制定赛事分级分类组织实施方案初稿,并择机公开征求相关各方意见和建议。我们一直致力于将青少年攀岩的各项赛事打造成精品赛事,为更多青少年提供高水平的赛事平台。
作者介绍
白玲:国家级攀岩裁判员,中国登山协会青少年委员会副秘书长,国家职业资格攀岩培训教师、考评员、攀岩裁判员师资。从2006年至今长期从事体育赛事组织工作,曾参与亚运会、世乒赛、亚洲田径锦标赛、全国大学生运动会等多项大型赛事活动的运营组织工作。
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