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标题: 行前须知 | 2023“粮丰园”魅“荔”茂名百公里骑行 [打印本页]

作者: 磨房 时间: 2023-6-14 23:13
标题: 行前须知 | 2023“粮丰园”魅“荔”茂名百公里骑行
幸福茂名给荔盛夏2023“粮丰园”魅“荔”茂名百公里骑行活动

即将于本周日（6月18日）举行

期待与您的相遇

一起走进茂名高州

领略这座粤西油城

荔枝垂枝的丰收盛景

文化历史和美丽的滨海风光

请所有活动参与者

务必详细阅读

【行前须知】
基础信息
▶▶活动主题

2023“粮丰园”魅“荔”茂名百公里骑行

▶▶活动时间

2023年6月18日（周日）

▶▶线路里程

98公里（约）

▶▶爬升高度

全线最高海拔253m，累计爬升560m

▶▶活动线路

（文件提取码：0618）

▶▶流程安排

注：鉴于6月18日早晨同样提供签到和物资领取服务，6月17日活动签到时间相应调整为12:00—18:00。

▶▶行者路书

3643021（或3634677）。据反馈，行者路书存在部分骑友无法读取或不显示等问题，建议直接下载路书文件导入APP。
活动微信交流群
加入活动微信交流群，活动重要的通知/信息都会从这里发布。

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活动报名查询
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（1）请牢记自己的活动编号（建议截图保存），团队内分配物资时请确保自己查询到的编号与车头牌、号码香薰片标识的编号一致；

（2）活动全程不可与队友互换编号；

（3）活动期间部分服务以编号为准，因自己查询到的编号与实际团队内分配编号不一致导致的活动相关服务信息查询/分配错误，甚至信息失效等情况，责任自负！
活动签到&物料领取
▶▶行车导航

因部分骑友反馈某些导航APP无法定位【中国荔枝产业大会会址】，建议导航关键词设为【中国荔枝博览馆】。

▶▶活动签到时间

6月17日（周六）12:00—18:00；

6月18日（周日）6:30—8:00

▶▶签到地点

中国荔枝产业大会会址（参见“现场功能区示意图”中主会场所在位置）。

▶▶车辆停泊

中国荔枝博览馆对面为停车场。如停车位已满，请现场听从交警和志愿者的指引。请勿私自随意在道路两侧停泊车辆。违停导致的各种后果自负！

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▶▶签到方式

活动主会场区域设置有多个签到二维码，打开微信，扫码完成活动签到。

签到流程为：抵达签到点➡领队（或安排本队任一名队员）➡携带整队队员有效身份证明原件+队员签字按手印模后的《免责声明书》➡找到自己队伍对应号码段的签到帐篷➡提供资料给工作人员审核➡审核后领队在签到表上签名➡领取物资
▶▶签到必备资料（含证件）（1）身份证明证件或文件：身份证、户口本、居住证、暂住证、驾驶证、回乡证、台胞证、护照等证件，任意一种证件原件或复印件，详情请看置顶留言或活动群公告；
（2）免责声明书（一个队伍一式贰份，所有队员均在此两份中签字，按手印模，签署完成的免责声明书交给签到义工存档一份，领队一份）；

（3）港澳台、外国车友因日常称呼多为英文名（别名、称号），而不是证件上的姓名。因此免责声明书必须签上与证件一致的姓名。身份证件、免责书、报名表，这三处的姓名、证件号码必须一致。

（4）如有未携带身份证的，必须本人现场出示电子身份证。

▶▶免责声明

活动团队纪念品物料领取前，务必提交所有队员正确填写个人信息并按指印模的《免责声明》文件。请自行打印好《免责声明》文件，活动现场不备空白声明文件，不提供打印服务。

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▶▶纪念品物料领取

（1）根据现场工作人员指引，扫描指定二维码填写所属团队的队长真实姓名、队长手机号，系统会下发验证码至队长报名时预留的手机号上，填写验证码后方可通过验证，领取全队物料；

（2）全队物资统一领取，内部队员具体物资自行分配；

（3）到达终点时驴友由签到志愿者在号码香薰片上盖终点章（红色“名”字印章）同时发放纪念奖牌；

（4）下撤的车友也可凭号码香薰片在终点领取奖牌；

（5）活动完成证书（完赛证书）将在活动结束3天内供查询，请耐心等待。

（6）团队内分配物资后，请将车头牌用小扎带捆绑在车头或座管上

（7）号码香薰片请随身妥善携带/保管，沿途签到、领取补给，领取补水，终点领取奖牌、存取个人包裹等都需要它。

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注：签到时必须提供参加骑行的所有队员的身份证明，否则将无法领取活动物资，不接受临时更换队员（只有提供了身份证明的才可以领取物料），未在以上规定时间内领取的物品，请主动联系工作人员说明情况，组委会可安排物资寄送，快递到付。报名一经确认，非特殊原因或不可抗拒因素，不接受退出及退款，敬请理解。骑友露营
活动露营点设置在主会场附近，开放时间仅限6月17日晚。具体地点如图所示：

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活动相关服务
▶▶存包服务

活动当日（6月18日）有存包需求的骑友，可在主会场指定地点凭号码香薰片暂存自己的物品。具体流程为：告之工作人员存包需求——填写个人信息——存包并在号码香薰卡片上盖印存包章——参加活动——存包区出示号码香薰卡片——工作人员核对信息——号码香薰卡片盖印取包章——领取个人物品。

（1）请确保个人存包信息填写正确无误；

（2）因活动参与者众多，取包服务认卡不认人，请务必妥善保管好您的号码香薰卡。

（3）存包服务时间：6:30—16:00

（4）取包服务时间：13:00—16:30

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▶▶活动计时服务

鉴于部分骑友有挑战自我，超越自我的意愿和需求，此次活动将设立自主计时系统。想要计时骑行的朋友，可在起点、二签点、三签点、终点用手机扫描二维码记录自己的全程骑行总耗时。

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（1）计时系统仅为自主计时使用，并非此次活动的必选模块；

（2）计时仅供个人参考，活动组委会不做任何活动骑行排名；

（3）未全程扫码打卡的骑友无法导入系统计时查询信息，无法下载活动电子证书；

（4）各签到点地理定位和签到时间段的设置与各点服务时间保持一致，骑友需在指定时间在指定地点方可做有效扫码计时；

（5）受扫码签到、系统延时等影响，计时仅供个人参考，不具备作为科学计时有效性和权威性的佐证；

▶▶出发仪式

活动当天（6月18日）7:45活动出发仪式，建议大家参加出发仪式后再出发，请勿提前出发。

▶▶关键点说明

活动设置起点、终点、二签点、三签点和两个补水点，各点服务时间及内容见下图：

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注：

1、强烈不建议提前出发！！！沿途工作人员未上岗，签到点未开放提供服务，全程安全系数将大幅度降低！！一旦出现问题，无工作人员提供及时保障工作！！

2、粮丰园的美味，大家在现场去自行发现吧
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▶▶骑友下撤接驳

活动当天仅设置77公里一处（县道X615和省道S288交汇口附近）骑友接驳下撤点。骑友可出示活动号码香薰片和车头牌两种物品，经工作人员核实后即可乘车。接驳车人满即走，不定时开车。

定位参考【新垌镇人民政府】【新垌卫生院】或【高州市新垌镇中心小学安山校区】。未抵达或已错过下撤点的骑友，请自行安排下撤。

▶▶特别注意

（1）本次活动为顺时针骑行方向，所有参加活动的车友，禁止逆向骑行。

（2）由于此次骑行线路多为县道和乡道，道路狭窄，为避免造成道路堵塞，影响活动正常开展，特别是避免占用紧急救援通道，请骑友后勤车不要进入骑行线路，违者可能受到交通处罚（由当地交警执行）。

（1）因骑行车辆同样占据空间，每趟接驳车可容纳人人数不确定，车满即走，请未上车的骑友等待下一趟次接驳车。

（2）骑友车队自己的后勤车和保障车，也请在接驳下撤点安排停留及接驳队员下撤。

（3）请各位车友提前自行对车子进行保护工作，组委会和接驳车对自行车不小心造成的损坏不承担任何责任。建议骑友将脚踏进行拆除（自己随身带着），以方便自行车装车。

（4）接驳车将有前挡风玻璃牌，请认准车辆，与接驳对接人沟通后再上车；

（5）接驳车仅为活动报名骑友提供服务，上车前请同时出示你的号码香薰片和车头牌以表明身份。

（6）未抵达或已错过下撤点的骑友，请自行安排下撤。

▶▶骑行手势简介

为了让骑友在骑行过程中提升信息传输效率和准确性，茂名市31号单车店老板特为我们制作了一段【骑行手势怎么打】教学视频：
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video: https://mp.weixin.qq.com/mp/readtemplate?t=pages/video_player_tmpl&action=mpvideo&auto=0&vid=wxv_2967932991140429829重要提醒
（1）骑行过程中，必须配戴头盔，手套，所有人员必须注意安全第一！

（2）骑行道路为非封闭性道路，车友们必须骑行于规定的路段，严禁越线骑行。

（3）活动过程中不允许替骑行为，如私下转让名额，替骑人员产生的安全责任由原报名人员承担全部责任。

（4）沿路请保持靠右骑行，下坡速度不可超过30公里，安全才是第一位。

（5）出发前3.5公里为荣誉骑行，组委车控速，其他车友在该路段不允许超车，速度保持在20公里左右，区段结束后再放开自由骑行。

（6）活动当天仅设置77公里一处骑友接驳下撤点。接驳车人满即走，不定时开车。未抵达或已错过下撤点的骑友，请自行安排下撤。

（7）线路全程约98公里，其中82至85公里为急上坡——急下坡路段，道路急转弯较多，道路坡度大，路面狭窄，大家切记安全第一，切勿超车、飙车！

（8）组委会已发布骑行路书，每个路口会设有指路牌，请大家沿路留意，避免出错。如遇到不明显路口请以大路为首选方式骑行。如遇到大的路口请减速看清楚指路牌再骑行。

（9）天气可能比较炎热，注意防晒，一定及时补水，谨防中暑，如有不适，立刻拨打应急电话。
照片直播
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完成证书
活动结束三天内，我们将整理在活动过程中产生的各类数据并导入后台，各位参加活动的骑友届时可查看自己的活动完成情况，或查看/下载专属于你的活动完成证书。

查询流程如下：

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注：未全程扫码打卡的骑友无法导入系统计时查询信息，无法下载活动电子证书，请悉知！
天气预报
根据全国天气网预报，活动当天（6月18日）茂名市天气情况如下图所示。请各位骑友根据天气预报内容作为参考，确定是否要带雨具或防晒等。

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注意事项

END

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